【手順と比較アリ】やよいの青色申告からマネーフォワードクラウドへ乗り換えようとしてやめた

僕はフリーランスで執筆・編集業をしています。

2020年の開業当初、1年間は無料で使えるということで、会計ソフトに「やよいの青色申告 オンライン」を選びました。

大きな不満はなかったのですが、1回目の確定申告を終えたタイミングで、「Money Forward（マネーフォワード）クラウド」に乗り換えました。

でもタイトルのとおり、マネーフォワードの試用期間ギリギリのところで、やっぱり乗り換えるのをやめました。

今回は僕のようなライトな？個人事業主に向けて、やよいからマネーフォワードへの乗り換えの手順や、両方のサービスを使って感じたことなどを共有します。

やよいからマネーフォワードへの乗り換え手順

最初に「やよい」→「マネーフォワード」の乗り換え手順をざっくりお伝えします。

① マネーフォワードに登録（1ヶ月無料）

マネーフォワード公式サイトにアクセスして、新規登録します。

2023年現在、1ヶ月の無料トライアルがあり、パーソナルプラン（月額1,280円）相当の機能をお試しで利用できます。

② マネーフォワードのアカウント作成

画面に従って初期登録をしていきます。

最初にマネーフォワードのアカウントの作成があるのですが、ここでうれしすぎる誤算がありました。

マネーフォワードには事業用のサービスの他に、「マネーフォワード ME」という個人の家計簿サービスがあります（多分、こっちのほうが有名）。

そして、そのアカウントは「マネーフォワードクラウド」のアカウントと共通です。

つまり、これまで「ME」で登録してた銀行口座やクレジットカードを、そのまま引き継ぐことができます！

なんやかんやで事業主借（個人の財布からの立替え）って発生するんで、これは助かりますね。

MEをすでに使っているなら、これだけでマネーフォワードを選ぶ価値はあると思います。

③ マネーフォワードの初期設定もろもろ

事業者名や業種、申告の種類（青色or白色）、免税事業者かどうか、などの初期設定をします。

これも画面に従ってやってくだけなんで、難しくありません。

④ やよいからデータをエクスポート＆加工

僕は今回、この手順4は踏みませんでした。

当年度に登録している仕訳が少なかったので、全て手作業で再入力しました。

しかし、

なら、やよいからデータをエクスポートして、マネーフォワードにインポートするのが良さそうです。

 

……と、素人は思いますが、そんな簡単にはいきません。

まず、マネーフォワードのインポート機能には「弥生会計」からの取り込みメニューはありますが「やよいの青色申告」からの項目がありませんでした（2021年3月時点）。

一方、やよいの青色申告オンラインでエクスポートできるのは「期首残高」と「取引データ」のみで、「勘定科目」はないみたいです。

しかもエクスポートできるのは「弥生インポート形式」という.txtファイルで、これは直接、マネーフォワードには取り込めません。

一応、

という手順で、仕訳のインポートはできなくはないみたいです。

以下の記事で詳しく解説されていたので、すでにたくさん仕訳を登録している人は、参考にしてみてください（けっこう古めな記事なので、最新の情報はご自身で調べてみてくださいね）。

やよいの青色申告オンラインからマネーフォワードクラウド(確定申告)へ取引データをインポートさせる方法 | ゆとり世代の投資家jun

みなさんどうもクラウド会計！やよいの青色申告オンラインを使っていた@xi10jun1です。 1年間やよいの青色申告オンラインを使っていたのですが、マネーフォワードクラウドも使ってみ...

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やよい vs マネーフォワード丨スペック・料金比較

「やよいの青色申告オンライン」と「マネーフォワードクラウド」。できることや料金を比較しておきましょう（個人事業主向けサービスの比較です）。

クレジットカードや銀行口座の自動取り込み設定ができることや、残高・損益・貸借レポートが見られることなど、基本的な機能はおなじ。

そもそもの枠組みとして違うのが「請求書の発行サービスがセットになっているかどうか」です。

「やよいの青色申告オンライン」は、確定申告書の作成に特化したサービスです。同じく弥生がMisoca（みそか）という請求書作成サービスもやってますが、これは別料金です（最低限の利用なら無料プランの範囲で使えます）。

対して、「マネーフォワードクラウド」は「青色申告書の作成から請求書などの発行、経費・給与・社保・勤怠・マイナンバー管理」がワンパッケージになったサービスです。

（ホームページではそのことがわかりにくかったので、サポートに聞きました。）

マネーフォワード クラウドの有料プランは、確定申告や請求書、給与などの各サービスがセットになったプランです。

そのため、ご希望のパーソナルプランでは、確定申告と請求書がパーソナルプランの価格で（追加料金なく）ご利用いただけます。

個人ひとりで仕事をしているなら、給与や社保管理などのサービスはいらないですが、請求書の作成は追加料金なしで利用できるので、安心してください。

料金比較

やよい、マネーフォワードともに3種類のプランがあります。

やよいの「トータルプラン」、マネーフォワードの「パーソナルプラス」は、電話サポート、業務相談が受けられるプラン。

最低限の簿記知識がある個人なら、そこまではいらないかと。

ちなみに、やよいの請求書発行サービスMisoca（みそか）の料金は以下のとおり。やよいもMisocaも使うなら、それぞれの料金の支払いが必要です。

やよいなら「セルフ」で十分（僕の場合）

弥生の青色申告オンラインの「セルフプラン」と「ベーシックプラン」の大きな違いは、操作のサポートを受けられるかどうか。

少しでも簿記の知識があったり、自分でググれるなら、セルフプランでOK。

また、月の請求書の発行が10通以下ならMisocaの無料プランが使えます。

マネーフォワードは「パーソナルミニ」と「パーソナル」でけっこう違う

一方で、マネーフォワードクラウドの「パーソナルミニ」と「パーソナル」は、けっこう違う部分があります。

といったあたりが違ってきます。

2023年10月からはインボイス制度が始まるので、消費税集計が必要になってくる個人の方もいると思います。

必要ない可能性もありますが、年額2,400円程度の差額なら「パーソナル」を選んでおいていいのかな、と思います。

やよい「セルフ」かマネフォ「パーソナル」か→請求書を5件発行するか

やよいの「セルフプラン＋Misoca」とマネーフォワードの「パーソナル」を比較すると、

Misocaの無料プラン（月に5件までの請求書作成）でいけるなら、やよい＋Misocaの方が3,000円くらい安くなります。

一方で、請求書を5件以上発送するならマネーフォワードの方が5,500円以上安くなります。

マネーフォワードの方がいいと感じたところ

以下、個人的な主観になりますが、「やよいの青色申告オンライン」を1年間使った僕が、その後に「マネーフォワードクラウド確定申告」を使ってみて「おおお！ええやんか」と思ったことを挙げてみます。

個人的に使っていてストレスが少ないのはマネーフォワードでした。

僕はM1Mac＋Chromeという環境で使ってますが、マネーフォワードの方がサクサク作業できるように感じます。

全体的にUIはマネーフォワードの方が洗練されてて操作感が◯

以下、好みの部分もありますが…。

例えば仕訳入力の画面。マネーフォワードの方が洗練されているように感じました。

▼マネーフォワードの「振替伝票」入力画面

▼やよいの「仕訳の入力」画面

なんだろう、一言で表すと「令和vs平成」みたいな？

入力した仕訳内容もマネーフォワードは色付きでわかりやすい。やよいは無機質な感じ。

▼マネーフォワードの「振替伝票」の仕訳一覧

▼やよいの「仕訳の入力」画面の仕訳一覧

やよいからマネーフォワードへ、乗り換えのベストタイミングは？

個人的に考えるベストタイミングは、正に僕が今回乗り換えたタイミングだと考えます。

つまり、乗り換えるなら「個人事業主としての最初の確定申告を終えた直後」がベストだと考えます。

その理由は、

やよいの青色申告オンラインは、とにかく1年無料で使えます。

1年使ってみて、確定申告ソフトとはどんなものか、ということが理解できたら、やよいをそのまま使い続けるか、マネーフォワードクラウドに乗り換えるか判断すればいいと思います。

まとめ：それでも僕は、やよいで生きていくことにした

なんですが、冒頭でも言ったとおり、僕は「やよいの青色申告オンライン」を使い続けることにしました。

確かに「マネーフォワードクラウド確定申告」の方がサクサク動くし、UIもきれいだし、使っていて気持ちがいいし…。

でも、そもそもの青色申告ソフトの目的に立ち返ったとき「そこって重要？」という思いになりました。

そりゃ、UIも使い心地もいいに越したことはないけど、抜け漏れなく経理が記録できるなら、それで十分なわけでして。

• 月に1回しかソフトを立ち上げない
• 請求書の発行も10通で収まる（収まらなければ、ネットで適当なテンプレを拾ってコレば良い）

というような僕のような人には、料金が3,000円安く使える「やよい＋Misoca」でいいかな〜、と判断しました。

以下、個人的なまとめ！参考にしてもらえるとうれしいです！